用紙は、入社時に資格取得届を提出した際に受け取った「資格喪失届・氏名変更届」を使います。資格喪失届を提出するだけであれば、添付書類はありません。
従業員さんから請求があれば、離職証明書もハローワークに提出しなくてはいけません。離職証明書は離職票とも呼ばれ、失業保険をもらう際に必要となる書類です。
離職証明書を提出する際には、次の添付書類が必要となります。
- 労働者名簿
- 賃金台帳
- タイムカードや出勤簿
- 退職届(従業員さんが会社に提出したもの)
雇用保険と助成金との関係
離職理由によっては、会社がもらえる助成金に影響が生じます。人を雇うともらえる助成金や、キャリアアップ・能力開発などに関する助成金については、解雇後６ヵ月は申請できなくなるのです。ここには解雇だけでなく、退職勧奨や会社都合退職も含まれます。
助成金の申請を検討している場合は、見直しが必要となります。解雇をしていたのに助成金を受け取った場合、返還を求められることがありますのでご注意ください。
社会保険（健康保険、厚生年金）
退社した従業員さんが社会保険に加入していた場合、年金事務所または事務センターへ資格喪失届を提出します。添付書類は、健康保険証で、扶養家族がいる場合は、全員分が必要となります。紛失した方がいる場合には、被保険者証回収不能届も併せて提出してください。
会社の社会保険から脱退した後は、次のいずれかにより健康保険に加入することになります。
- 国民健康保険に加入する
- 会社の社会保険に継続加入する
- 家族の社会保険に加入する（扶養家族）
この手続きは本人が行います。会社の社会保険から脱退したことを証明する「健康保険等脱退連絡票」を作成し、従業員さんにお渡しください。
社会保険に加入していなかった場合
退職した従業員さんが社会保険に加入していなかった場合、手続きはありません。ただし、本当は社会保険の加入要件を満たしていたのに加入させていなかった場合、さかのぼり加入するよう請求される恐れがあります。社会保険は、加入要件を満たしている場合は必ず加入しなくてはいけません。そして、国民健康保険は保険料が全額自己負担なのに対し、社会保険は半額を会社が負担します。
もし社会保険に加入していれば従業員さんが支払う保険料は少なくて済みました。さらに、厚生年金保険に加入できなかった分、将来もらえる年金額が少なくなります。退職した後でも、社会保険に加入していたのだからさかのぼり加入してくれ、と請求されることもあるのです。
社会保険の保険料は２年間で消滅時効にかかります。つまり、保険料を支払うことによって、２年まではさかのぼり加入することができます。
２年分の社会保険料には会社負担分と個人負担分があります。しかし、従業員さんが会社が違法なことをしていたのだから自分は払わない、と主張する可能性も十分にあります。従業員さんが社会保険の加入要件を満たしているか、定期的にチェックする習慣をつけるといいでしょう。
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| 名称 | 行政書士法人 きずな北海道 社会保険労務士 札幌労務・助成金手続き事務所 |
| 行政書士・社会保険労務士登録番号 | 日本行政書士会連合会 第０９０１０００１号 全国社会保険労務士会連合会 第０１１３００３９号 |
| 郵便番号 | 〒０６５－００２８ |
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| ＴＥＬ（社会保険労務士部門） | ０１１－７８８－８５６８ |
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